打造智慧辦稅 展現(xiàn)上海風采
??一、基本情況
??虹口區(qū)稅務局智慧辦稅服務廳位于上海市虹口區(qū)臨平北路19號,面積300余平方米,呈開放式設置,包括智能咨詢區(qū)、涉稅體檢區(qū)、自助辦稅區(qū)、遠程視頻區(qū)、虛擬體驗區(qū)、數(shù)據展示區(qū)、網上體驗區(qū)等七個區(qū)域,具有“智能體驗、智慧服務、智匯信息”三大功能特征,初步實現(xiàn)了“匯辦、易辦、智辦”的建設目標,力爭成為上海市乃至全國智慧辦稅服務廳建設的“樣板”。
??二、主要工作舉措
??按照“匯辦、易辦、智辦”建設目標,智慧辦稅服務廳在智能體驗、智慧服務、智匯信息等方面重點打造了七大功能:
??(一)“臉譜門”——定制的專屬化服務
??智慧辦稅服務廳入口處設置有人臉識別設備,通過攝像頭采集辦稅人員人臉圖象信息,可自動與金稅三期實名認證的法定代表人、財務負責人和辦稅員信息比對,精準識別辦稅人員身份信息,并根據身份信息為其定制專屬化服務。一是推送短信服務,人臉識別后,稅務機關第一時間推送“任職身份提醒”和“涉稅風險提醒”,內容包括申報提醒、欠稅提醒、預警提醒等。二是定制涉稅體檢報告,提示法定代表人前往“涉稅體檢區(qū)”打印體檢報告,報告包括納稅、經營稅負、風險提醒及評估檢查等評價,為企業(yè)加強內部風險防控提供參考。
??(二)“店小二”——辦稅請跟我來
??打造能導、能查、能講、能播的“四能”機器人“小智”,通過其語音交互軟件與后端知識庫,實現(xiàn)簡單咨詢服務和智能辦稅引導。能導:根據納稅人選擇的區(qū)域或所辦理的業(yè)務,指引或帶領納稅人前往辦稅區(qū)域;能查:對辦稅場所、熱線電話、戶管信息的智能答復;能講:講解近期稅收熱點專題,如優(yōu)化營商環(huán)境、增值稅改革、個稅改革、“最多跑一次”辦稅指南、全市通辦等;能播:可以選擇播放稅收宣傳、稅務風采展示等相關視頻資料。
??(三)“稅課堂”——涉稅問題的智能解決“方案”
??以平板電腦為服務載體,實現(xiàn)兼容智能語音與文本輸入的“一對多”聯(lián)想式問答咨詢。結合納稅人關注的熱詞、熱點,構建了包括辦稅流程、政策法規(guī)、行政處罰等10大類1600個問答的特色咨詢知識庫,引入“標簽化”結果匹配手段,支持納稅人“非專業(yè)”“多樣性”提問方式,制作“個稅問答”“注銷流程”“發(fā)票申領”等20個視覺豐富、簡短易懂的“精品課程”“微稅課”視頻課程,納稅人可在平板電腦上按需點播。定期推出熱點政策“快閃學堂”,通過現(xiàn)場視頻播放和征納互動的形式,豐富稅法宣傳形式和內容。
??(四) “可視窗”——能問、能看、能約的12366升級版
??在現(xiàn)有12366遠程坐席基礎上,通過視頻對話遠程辦稅設備,建立納稅咨詢“可視窗”。使用高清視頻通話系統(tǒng),連接大廳遠程視頻終端與咨詢團隊,實時雙向傳輸語音和圖像,讓納稅人既能問得到,也能看得到。同時,“可視窗”提供專家預約咨詢,由業(yè)務骨干組成專家團,為納稅人遠程“面對面”解決疑難問題,實現(xiàn)能問、能看、能約的12366升級版。
??(五)“自助廊”——自助辦稅的“旗艦店”
??智慧辦稅服務廳共配備8臺最新版、全功能、全型號自助辦稅終端,為納稅人提供一站式自助辦稅服務。納稅人可通過自助辦稅終端,實現(xiàn)發(fā)票申領、發(fā)票認證、發(fā)票代開、憑證打印等9大類業(yè)務的自助辦理。為滿足納稅人節(jié)假日期間的應急用票需求,智慧辦稅服務廳還提供發(fā)票申領的7*24小時自助服務。“自助廊”不僅最大程度發(fā)揮了自助辦稅作為網上辦稅和實體辦稅有益補充作用,也切實滿足了納稅人多元化辦稅需求。
??(六)“數(shù)據墻”—— 優(yōu)化營商環(huán)境的“晴雨表”
??智慧辦稅服務廳搭建了智慧云管理平臺,探索稅收大數(shù)據的展示、分析和運用。以數(shù)據展示墻為載體,讓涉稅數(shù)據圖像化、可視化,實現(xiàn)了辦稅資訊實時播報,以稅務相關數(shù)據為切入點,折射出區(qū)域營商環(huán)境真實情況。智慧云管理平臺可顯示四大類信息:一是納稅服務實時信息,便于納稅人根據實況選擇最便捷的辦稅方式;二是基本概況信息,展示虹口區(qū)區(qū)情區(qū)貌、稅務局概況、領導關懷以及獲得榮譽等情況;三是稅源動態(tài)信息,包括稅收收入完成情況、重點稅源、稅收貢獻等;四是征管質效信息,通過戶管結構、征管質效指標等衡量征管工作質量。
??(七)“3D眼”——辦稅場景的虛擬體驗
??利用虛擬現(xiàn)實技術,推出沉浸式、功能性“VR虛擬體驗學堂”。納稅人戴上VR設備,可以在虛擬辦稅服務廳漫游、模擬參與各類辦稅業(yè)務流程,體驗辦稅環(huán)境和業(yè)務操作過程,可有效消除納稅人首次辦稅陌生感。目前“VR虛擬體驗學堂”已推出辦稅服務廳沉浸式體驗、自助設備功能體驗、虹口區(qū)情區(qū)貌、減稅降費、個人所得稅等專題。
??三、取得成效
??(一)辦稅時間再壓縮
??智慧辦稅服務廳通過數(shù)據采集、數(shù)據加工,實現(xiàn)了辦稅場所人流變化、熱點辦理事項、人流超量預警信息等納稅服務信息的實時數(shù)據播映,便于納稅人酌情開展辦稅規(guī)劃,有助于引導納稅人錯峰辦稅、選擇最便捷方式辦稅,切實有效的節(jié)省了納稅人的辦稅時間。
??(二)辦稅渠道多便利
??智慧辦稅服務廳毗鄰原有的傳統(tǒng)型辦稅服務廳,為納稅人打造了網上辦稅、自助辦稅、實體辦稅 “三位一體”的多元化集成型辦稅服務。在智慧辦稅服務廳,納稅人無需找人,就能辦好智能咨詢、網上申報、自助領票等涉稅業(yè)務,還可以打印涉稅體檢報告、獲取實時辦稅資訊、嘗試虛擬辦稅體驗等事項的易辦、智辦。
??(三)辦稅服務更高效
??300余平方米的智慧辦稅服務廳內,僅需配備1名稅務人員擔任“智慧管家”,另有2名設備維護人員,就能滿足納稅人的日常辦稅需求,是新形勢下進一步提升納稅服務質效的有力探索。
??(四)輻射效應穩(wěn)拓展
??智慧辦稅服務廳經過前期的籌建、試運行,已于今年4月2日正式啟用。試運行以來,通過稅務機關的宣傳與引導,“匯辦、易辦、智辦”的智慧辦稅新功能,得到納稅人的積極嘗試與良好反響。
??智慧辦稅服務廳兼具服務與展示功能,借助大數(shù)據分析,從稅收收入完成情況、重點稅源、稅收貢獻等多個緯度,以時間軸上的數(shù)據動態(tài)、分類分級數(shù)據分析等可視化方式,直觀反映優(yōu)化營商環(huán)境帶來的區(qū)域經濟建設成果。作為全國稅務系統(tǒng)“一帶一路稅務官員研修班”指定參觀展示點,智慧辦稅服務廳助力優(yōu)化稅收營商環(huán)境的輻射效應正在逐步擴展。